Брейнсерф — ЭТО СЕМЬЯ
Мы поддерживаем и любим наших франчайзи, как своих детей. Вливайтесь в нашу семью
Франшиза для организаторов мероприятий: как превратить опыт в готовый бизнес
Франшиза для организатора мероприятий - это способ перейти от разовых заказов и личного гонорара к собственной системе, которая приносит доход на регулярной основе. Такой формат особенно интересен ведущим, event-специалистам и организаторам, которые уже умеют работать с людьми, но хотят запустить собственный продукт без создания бизнес-модели с нуля.
Почему специалисту по мероприятиям бывает тесно в формате «работаю на себя»
У ведущего или организатора обычно есть понятный потолок дохода: количество мероприятий, которые можно провести лично, ограничено временем. Даже если заказов много, одновременно находиться на нескольких площадках невозможно.
Собственный event-проект меняет эту модель. Вместо продажи только своего времени предприниматель создает продукт, который можно проводить регулярно, привлекать к нему других ведущих, работать с площадками и формировать постоянную клиентскую базу.
Например, ведущий раньше получал деньги за проведение корпоративного мероприятия. После запуска собственной командной игры его доход может складываться уже из нескольких источников:
Собственный event-проект меняет эту модель. Вместо продажи только своего времени предприниматель создает продукт, который можно проводить регулярно, привлекать к нему других ведущих, работать с площадками и формировать постоянную клиентскую базу.
Например, ведущий раньше получал деньги за проведение корпоративного мероприятия. После запуска собственной командной игры его доход может складываться уже из нескольких источников:
- проведения регулярных игр;
- корпоративных мероприятий;
- работы с барами и ресторанами;
- специальных игровых проектов;
- повторных заказов от компаний.
Что именно покупает предприниматель по франшизе
Распространенная ошибка - воспринимать франшизу как покупку известного названия. На практике ценность обычно находится в другом: предприниматель получает готовую бизнес-модель, продукт и систему запуска.
Для event-бизнеса это особенно важно. Самостоятельно придется одновременно решать несколько задач:
1. Придумать формат мероприятия.
2. Разработать сценарии и контент.
3. Определить стоимость участия.
4. Найти площадки.
5. Продумать рекламу и продажи.
6. Обучить ведущего.
7. Создать фирменный стиль и рекламные материалы.
8. Организовать расписание.
9. Понять экономику одной игры.
10. Постоянно выпускать новый контент.
Франшиза сокращает часть этого пути. В случае BrainSurf предприниматель получает не просто право использовать бренд, а инструменты, необходимые для запуска и ведения проекта: обучение, материалы, поддержку, готовые игровые форматы и рекомендации по организации работы.
Но ответственность за результат все равно остается у владельца бизнеса. Франшиза не заменяет предпринимателя и не приводит клиентов автоматически.
Для event-бизнеса это особенно важно. Самостоятельно придется одновременно решать несколько задач:
1. Придумать формат мероприятия.
2. Разработать сценарии и контент.
3. Определить стоимость участия.
4. Найти площадки.
5. Продумать рекламу и продажи.
6. Обучить ведущего.
7. Создать фирменный стиль и рекламные материалы.
8. Организовать расписание.
9. Понять экономику одной игры.
10. Постоянно выпускать новый контент.
Франшиза сокращает часть этого пути. В случае BrainSurf предприниматель получает не просто право использовать бренд, а инструменты, необходимые для запуска и ведения проекта: обучение, материалы, поддержку, готовые игровые форматы и рекомендации по организации работы.
Но ответственность за результат все равно остается у владельца бизнеса. Франшиза не заменяет предпринимателя и не приводит клиентов автоматически.
Кому подходит франшиза для мероприятий
Универсального портрета франчайзи нет. В event-индустрии особенно хорошо подходит такой формат людям, которые уже знакомы с организацией мероприятий или продажами.
Франшиза может быть интересна:
При этом предыдущий опыт в event-сфере не всегда обязателен. Гораздо важнее готовность заниматься продажами, рекламой, организацией игр и развитием проекта.
Франшиза может быть интересна:
- ведущему, который хочет создать свое дело;
- организатору мероприятий, ищущему новый продукт;
- предпринимателю, который хочет открыть развлекательный проект;
- владельцу заведения, которому нужен дополнительный способ привлекать гостей;
- специалисту по продажам, готовому заниматься локальным бизнесом;
- человеку с опытом управления командой и работы с клиентами.
При этом предыдущий опыт в event-сфере не всегда обязателен. Гораздо важнее готовность заниматься продажами, рекламой, организацией игр и развитием проекта.
Какие мероприятия можно проводить
Одна из сильных сторон игровой модели - возможность работать сразу с несколькими сегментами.
Основу могут составлять интеллектуальные игры и командные игры для широкой аудитории. Отдельное направление - корпоративные мероприятия, где заказчиком выступает компания.
Игровой продукт можно адаптировать под разные поводы и аудитории: кино, музыка, тематические вечера, корпоративные программы и другие форматы.
Это позволяет не зависеть только от одного типа клиентов. Регулярные игры помогают формировать расписание, а корпоративные мероприятия могут дополнять выручку в периоды, когда открытых игр меньше.
Основу могут составлять интеллектуальные игры и командные игры для широкой аудитории. Отдельное направление - корпоративные мероприятия, где заказчиком выступает компания.
Игровой продукт можно адаптировать под разные поводы и аудитории: кино, музыка, тематические вечера, корпоративные программы и другие форматы.
Это позволяет не зависеть только от одного типа клиентов. Регулярные игры помогают формировать расписание, а корпоративные мероприятия могут дополнять выручку в периоды, когда открытых игр меньше.
Где проводить игры
Для запуска собственного event-проекта необязательно сразу арендовать отдельное помещение.
Игры можно проводить на базе партнерских заведений - в барах, ресторанах и других площадках, которым тоже выгодно приводить аудиторию.
Получается взаимовыгодная модель: предприниматель получает место для проведения мероприятия, а заведение - гостей, которые приходят провести время и могут дополнительно заказывать еду и напитки.
Поэтому при запуске проекта в новом городе один из первых вопросов - не «где купить помещение?», а какие площадки готовы регулярно сотрудничать.
Игры можно проводить на базе партнерских заведений - в барах, ресторанах и других площадках, которым тоже выгодно приводить аудиторию.
Получается взаимовыгодная модель: предприниматель получает место для проведения мероприятия, а заведение - гостей, которые приходят провести время и могут дополнительно заказывать еду и напитки.
Поэтому при запуске проекта в новом городе один из первых вопросов - не «где купить помещение?», а какие площадки готовы регулярно сотрудничать.
Сколько стоит запустить такой бизнес
Главный финансовый вопрос - не только размер паушального взноса. Гораздо важнее посчитать всю сумму вложений до выхода проекта на рабочий режим.
В расчет стоит включить:
После этого считается экономика одной игры: количество участников × стоимость билета минус расходы на проведение и привлечение клиентов.
Именно эта цифра показывает потенциальную прибыль намного лучше, чем обещание «быстрой окупаемости».
Не существует универсального срока окупаемости франшизы для любого города. На результат влияют население, стоимость рекламы, количество конкурирующих мероприятий, цены площадок, активность предпринимателя и способность продавать билеты.
Поэтому перед покупкой стоит запросить пример расчета и адаптировать его под конкретный город.
В расчет стоит включить:
- паушальный взнос;
- рекламный бюджет;
- реквизит и оборудование;
- расходы на проведение первой игры;
- оплату работы ведущего и персонала;
- создание рекламных материалов;
- дополнительные операционные расходы.
После этого считается экономика одной игры: количество участников × стоимость билета минус расходы на проведение и привлечение клиентов.
Именно эта цифра показывает потенциальную прибыль намного лучше, чем обещание «быстрой окупаемости».
Не существует универсального срока окупаемости франшизы для любого города. На результат влияют население, стоимость рекламы, количество конкурирующих мероприятий, цены площадок, активность предпринимателя и способность продавать билеты.
Поэтому перед покупкой стоит запросить пример расчета и адаптировать его под конкретный город.
Что делать после покупки франшизы
Запуск проекта разумно разбить на последовательные этапы.
1. Изучить продукт.
Разобраться в правилах, форматах игр, материалах и требованиях к проведению.
2. Подготовить площадку.
Найти заведение, которому интересен регулярный поток гостей, и договориться об условиях.
3. Сформировать расписание.
Первая игра должна иметь конкретную дату, место и понятное предложение для клиента.
4. Запустить рекламу и продажи.
Использовать социальные сети, локальные сообщества, рекламные инструменты и партнерские каналы.
5. Провести первую игру.
Собрать обратную связь, посмотреть посещаемость и понять, какие элементы продукта работают лучше всего.
6. Повторить цикл.
В event-бизнесе важна не одна удачная игра, а способность проводить мероприятия снова и снова.
Именно на этом этапе появляется разница между разовым мероприятием и бизнесом.
1. Изучить продукт.
Разобраться в правилах, форматах игр, материалах и требованиях к проведению.
2. Подготовить площадку.
Найти заведение, которому интересен регулярный поток гостей, и договориться об условиях.
3. Сформировать расписание.
Первая игра должна иметь конкретную дату, место и понятное предложение для клиента.
4. Запустить рекламу и продажи.
Использовать социальные сети, локальные сообщества, рекламные инструменты и партнерские каналы.
5. Провести первую игру.
Собрать обратную связь, посмотреть посещаемость и понять, какие элементы продукта работают лучше всего.
6. Повторить цикл.
В event-бизнесе важна не одна удачная игра, а способность проводить мероприятия снова и снова.
Именно на этом этапе появляется разница между разовым мероприятием и бизнесом.
Частые вопросы:
Вопрос:
Что может пойти не так
Ответ:
Франшиза снижает количество ошибок на старте, но не отменяет их.
Одна из самых частых - открыть проект, не проверив спрос. Красивый продукт сам по себе не гарантирует заполненный зал.
Вторая - недооценить продажи. Даже готовые рекламные материалы не заменяют ежедневной работы с аудиторией.
Третья - смотреть только на выручку. Если игра приносит 100 000 ₽, это еще не означает 100 000 ₽ прибыли. Из выручки нужно вычесть рекламу, площадку, персонал, налоги и остальные расходы.
Четвертая - пытаться сразу делать слишком много. На старте важнее отладить одну работающую игру, чем одновременно запускать несколько направлений.
Одна из самых частых - открыть проект, не проверив спрос. Красивый продукт сам по себе не гарантирует заполненный зал.
Вторая - недооценить продажи. Даже готовые рекламные материалы не заменяют ежедневной работы с аудиторией.
Третья - смотреть только на выручку. Если игра приносит 100 000 ₽, это еще не означает 100 000 ₽ прибыли. Из выручки нужно вычесть рекламу, площадку, персонал, налоги и остальные расходы.
Четвертая - пытаться сразу делать слишком много. На старте важнее отладить одну работающую игру, чем одновременно запускать несколько направлений.
Вопрос:
Франшиза или самостоятельный запуск?
Ответ:
Самостоятельный запуск дает больше свободы. Можно самому придумать формат, название, правила и бизнес-модель. Но весь путь разработки придется пройти самостоятельно.
Франшиза подходит тем, кто хочет сократить этап экспериментов и начать с уже разработанным продуктом.
Франшиза подходит тем, кто хочет сократить этап экспериментов и начать с уже разработанным продуктом.
Вопрос:
Что проверить перед покупкой франшизы
Ответ:
До подписания договора стоит запросить конкретную информацию, а не ограничиваться презентацией.
Проверьте:
Отдельно стоит выяснить, сколько времени предприниматель должен сам уделять проекту. Франшиза - это готовый бизнес-инструментарий, а не пассивный доход.
Проверьте:
- что именно входит во франшизный пакет;
- размер паушального взноса и роялти;
- какие материалы предоставляются;
- как проходит обучение;
- какую поддержку получает партнер после запуска;
- какие расходы возникают дополнительно;
- кто отвечает за разработку нового контента;
- есть ли ограничения по территории;
- как рассчитывается экономика одной игры;
- какие требования предъявляются к ведущему и площадке.
Отдельно стоит выяснить, сколько времени предприниматель должен сам уделять проекту. Франшиза - это готовый бизнес-инструментарий, а не пассивный доход.
Вопрос:
Когда такая модель действительно имеет смысл?
Ответ:
Если человек уже умеет организовывать мероприятия, работать с клиентами или выступать перед аудиторией, ему не обязательно начинать бизнес с чистого листа.
Гораздо логичнее использовать уже имеющиеся навыки и добавить к ним готовый продукт.
Именно в этом заключается идея франшизы BrainSurf: предприниматель получает возможность запустить в своем городе игровой event-бизнес, используя готовые форматы, материалы и поддержку, а дальше самостоятельно развивает проект, работает с площадками, клиентами и командой.
Для одного человека это может стать переходом от работы за гонорар к собственному делу. Для действующего организатора - дополнительным направлением бизнеса. А для предпринимателя без опыта в мероприятиях - способом начать работу в понятной модели, не разрабатывая весь продукт с нуля.
Гораздо логичнее использовать уже имеющиеся навыки и добавить к ним готовый продукт.
Именно в этом заключается идея франшизы BrainSurf: предприниматель получает возможность запустить в своем городе игровой event-бизнес, используя готовые форматы, материалы и поддержку, а дальше самостоятельно развивает проект, работает с площадками, клиентами и командой.
Для одного человека это может стать переходом от работы за гонорар к собственному делу. Для действующего организатора - дополнительным направлением бизнеса. А для предпринимателя без опыта в мероприятиях - способом начать работу в понятной модели, не разрабатывая весь продукт с нуля.